فروع الإدارة المالية

ما هي فروع الإدارة المالية؟

معنى الإدارة المالية

تعني الإدارة المالية تخطيط الأنشطة المالية وتنظيمها وتوجيهها ومراقبتها مثل الشراء واستخدام أموال المؤسسة. يعني تطبيق مبادئ الإدارة العامة على الموارد المالية للمؤسسة

أهداف الإدارة المالية

تهتم الإدارة المالية بشكل عام بالمشتريات والتخصيص والسيطرة على الموارد المالية ذات الاهتمام. يمكن أن تكون الأهداف

ضمان الإمداد المنتظم والكافي للأموال للقلق

ضمان عوائد كافية للمساهمين والتي ستعتمد على القدرة على الكسب وسعر السوق للسهم وتوقعات المساهمين

ضمان الاستخدام الأمثل للأموال. بمجرد شراء الأموال ، يجب استخدامها بأقصى طريقة ممكنة وبأقل تكلفة

ضمان سلامة الاستثمار ، أي يجب استثمار الأموال في مشاريع آمنة بحيث يمكن تحقيق معدل عائد مناسب

تخطيط هيكل رأس مال سليم – يجب أن يكون هناك تكوين سليم وعادل لرأس المال بحيث يتم الحفاظ على التوازن بين الدين ورأس المال السهمي

ما هي مكونات الادارة المالية؟

هناك مكونات أساسية للإدارة المالية ،و هم الادارة المالية العامة ،و الادارة المالية في القطاع الخاص ،و مالية خاصة

أولاً الادارة المالية العامة .. يقع على عاتق هذه الادارة الاهتمام بالشئون المالية التي تتعلق بالدولة

ثانياً المالية الخاصة .. تختص هذه الادارة بالقطاع الخاص ،و مشروعاته

ثالثاً المالية الخاصة بالفرد .. يكمن اختصاص هذه الادارة في التركيز على الايرادات الخاصة بالأفراد ،و كيف يتصرفون فيها سواء ان كان انفاقهم على اشباع رغباتهم أو كيفية استثمار هذه الأمول لصالح الفرد

ما هي فروع الادارة المالية ؟

قسم المحاسبة

يختص هذا القسم بالدفاتر المحاسبية بأنواعها والتسجيل اليومي باستخدام الحاسب الآلي .كما يقوم بعمل كشوف الموازنة الدورية والجداول الدورية والجدول الشهرية وإتمام إجراءات قفل الحسابات الختامية في نهاية العام المالي وإعداد التقارير اللازمة والإشراف على جرد الصندوق ,كما يقوم بمطابقة الحسابات البنكية وعمل التسويات اللازمة لذلك بالإضافة إلى صرف العهد وتصدير الإيرادات ومتابعة تحصيلها

قسم التدقيق

يقوم هذا القسم بمهمة تدقيق كافة المستندات والمعاملات المالية الواردة للإدارة المالية واستيفاء أية ملاحظات يجدونها لازمه نظام لإجازة صرف المستحق . ويتلقى هذا القسم المعاملات من قسم الرواتب والنفقات فيما يختص بمصروفات الباب الأول من رواتب وبدلات وخلافه فيما يخص الموظفين ومن إدارة المشتريات وإدارة الخدمات الجامعية والتشغيل والصيانة والكليات فيما يختص بمصروفات الباب الثاني والثالث ,وإدارة المشاريع فيما يختص بمصروفات الباب الرابع

قسم الصرف

بعد تدقيق أوامر الصرف تحال المعاملات من الإدارات المسئولة عن التامين أو الصيانة أو الإنشاء في حالة طلب الصرف في حدود ما تسمح به الاعتماد المالية

قسم الشيكات وأوامر الدفع

يختص هذا القسم بتسوية المستحقات في شكلها النهائي عن طريق أوامر الدفع المرفوعة لوزارة المالية فيما بلغ عشرين ألف ريال وأكثر ,كما يقوم بإعداد وتسليم الشيكات الخاصة بالشركات والمؤسسات الواردة من وزارة المالية كما يقوم بطباعة وإصدار شيكات مكافآت الطلبة وشيكات

قسم الصندوق

ويقوم بصرف مستحقات منسوبي الجامعة والكليات التابعة لها من الشيكات الصادرة من المحاسبة (شيكات نفقات منسوبي الجامعة )والشيكات الصادرة من قسم أوامر الدفع (شيكات مستحقات منسوبي الجامعة)كما يقوم بتوريد المبالغ المتحصلة نتيجة بيع المناقصات لحساب وزارة المالية بمؤسسة النقد

قسم الخدمات الإدارية

يقوم باستلام المعاملات التي ترد للإدارة المالية وعرضها على مدير الإدارة كما يقوم بتصدير المعاملات التي ترد عليها بعض الملاحظات والنماذج والتقارير والخطابات للإدارات المختصة

قسم الأرشيف

استلام المعاملات الواردة من الصندوق ومن قسم أوامر الدفع بعد تسليم شيكاتها كما يقوم بإعداد الأضابير والمعاملات وإرسالها لديوان المراقبة العامة واستلامها وفرزها وتبويبها تمهيداً لحفظها

وظائف الإدارة المالية

تقدير متطلبات رأس المال: يتعين على المدير المالي إجراء تقدير فيما يتعلق بمتطلبات رأس المال للشركة. سيعتمد هذا على التكاليف والأرباح المتوقعة والبرامج والسياسات المستقبلية ذات الاهتمام. يجب إجراء التقديرات بطريقة مناسبة تزيد من قدرة المؤسسة على الكسب

تحديد تكوين رأس المال: بمجرد إجراء التقدير ، يجب تحديد هيكل رأس المال. يتضمن ذلك تحليل حقوق ملكية الديون على المدى القصير والطويل. سيعتمد هذا على نسبة رأس المال السهمي التي تمتلكها الشركة والأموال الإضافية التي يجب جمعها من أطراف خارجية

اختيار مصادر الأموال : للحصول على أموال إضافية يتم شراؤها ، لدى الشركة العديد من الخيارات مثل
إصدار الأسهم والسندات
قروض تؤخذ من البنوك والمؤسسات المالية
يتم سحب الودائع العامة على شكل سندات

يعتمد اختيار العامل على المزايا والعيوب النسبية لكل مصدر وفترة التمويل

استثمار الأموال : يتعين على المدير المالي أن يقرر تخصيص الأموال في مشاريع مربحة بحيث يكون هناك أمان على الاستثمار والعوائد المنتظمة ممكنة

التخلص من الفائض : يجب اتخاذ قرار صافي الأرباح من قبل المدير المالي. ويمكن أن يتم ذلك بطريقتين
إعلان توزيعات الأرباح – يتضمن تحديد معدل الأرباح والمزايا الأخرى مثل المكافأة
الأرباح المحتجزة – يجب تحديد الحجم الذي سيعتمد على خطط الشركة التوسعية والابتكارية والتنويعية

إدارة النقد : يتعين على المدير المالي اتخاذ قرارات فيما يتعلق بإدارة النقد. النقد مطلوب للعديد من الأغراض مثل دفع الأجور والرواتب ، ودفع فواتير الكهرباء والمياه ، والدفع للدائنين ، وتلبية الالتزامات الحالية ، والحفاظ على مخزون كافٍ ، وشراء المواد الخام ، وما إلى ذلك

الضوابط المالية : لا يتعين على المدير المالي فقط تخطيط الأموال وشرائها واستخدامها ، ولكن يتعين عليه أيضًا ممارسة السيطرة على الشؤون المالية. يمكن القيام بذلك من خلال العديد من التقنيات مثل تحليل النسبة والتنبؤ المالي والتحكم في التكلفة والأرباح وما إلى ذلك

About the author

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *